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BRANCHENPAKET · AGENTUR

Deine Kund:innen, ihre Websites, jedes Ticket. An einem Ort.

BigCRM ist das CRM für Web-, Marketing- und IT-Agenturen – mit Tickets, Zeiterfassung, Zugangsdaten-Tresor und Rechnungen. Wir verwenden es selbst jeden Tag.

  • Keine Provision pro Buchung
  • Auf deiner eigenen Domain
  • Support aus Wien
BigCRM Tickets einer Agentur als Board: Neu, In Arbeit, Wartet, Erledigt
Websites einer Kundin mit verschlüsselt gespeicherten Zugängen und Anmelden-Knopf
Echte Screenshots aus BigCRM · Demodaten

Support-Anfragen kommen per Mail, WhatsApp und Telefon. Die Zugangsdaten zum WordPress der Kundin liegen irgendwo, die Zeit für die schnelle Änderung wird nie erfasst – und am Monatsende weiß keiner, was eigentlich verrechnet werden sollte.

HeuteSupport per Mail, WhatsApp und Telefon
Mit BigCRMJede Anfrage wird ein Ticket – mit Nummer, Status, Priorität und Verlauf
HeuteZugangsdaten irgendwo verstreut
Mit BigCRMZugänge je Kund:in und Website, verschlüsselt im Tresor, jedes Anzeigen protokolliert
HeuteDie schnelle Änderung wird nie erfasst
Mit BigCRMArbeitsschritt abhaken, Zeit eintragen – am Monatsende wird daraus mit einem Klick die Rechnung

So sieht BigCRM für deine Agentur aus

Keine Grafik, keine Montage: Das sind Screenshots aus einem BigCRM mit dem Branchenpaket Agentur – mit erfundenen Demodaten. Zum Vergrößern anklicken.

Ticket-Detail neben der Ticketliste
Ticket im Detail. Typ, Priorität, Zuweisung, Termine, Budget und die ganze Konversation – ohne die Liste zu verlassen.
Websites-Karte mit Zugängen
Websites & Zugänge. Staging und Live, System und Version – Zugangsdaten verschlüsselt, Anmelden mit einem Klick.
Kundenprofil einer Agentur-Kundin
Kundenprofil. Stammdaten, Notizen, Tickets, Dokumente, E-Mails und Dateien einer Kundin an einem Ort.
Kundenliste mit Status und offenen Tickets
Kundenliste. Status von Lead bis Wartungsvertrag, offene Tickets und Dokumente, letzte Aktivität.
Echte Screenshots aus BigCRM · Demodaten

Was BigCRM für deine Agentur kann

Tickets wie im Profi-Helpdesk

Jede Anfrage bekommt ihre Nummer – egal, woher sie kommt.

  • Fortlaufende Nummern, Status, Priorität, Fälligkeit und Zuständigkeit
  • Liste und Board mit Drag & Drop
  • Nachrichten an Kund:innen und interne Notizen im selben Verlauf
  • Anhänge per Ziehen & Ablegen, Screenshots einfach einfügen
  • Anfragen aus deinen Website-Formularen landen direkt als Ticket
  • Wiedervorlage, Budget Soll/Ist und Abschlusstext

Zeiterfassung, die wirklich passiert

Zeit erfassen dauert drei Sekunden – also passiert es auch.

  • Arbeitsschritt als To-do anlegen oder gleich als „schon erledigt – mit Zeit“
  • Zeit frei eintippen: „30“, „1:15“, „2h“
  • Verrechenbar oder intern – folgt automatisch der Abrechnungsart (Regie, Pauschale, Kulanz, Intern)
  • Ist-Zeit je Ticket und je Kund:in
  • Leistungsnachweis zum Ausdrucken

Websites & Zugänge je Kund:in

Jede Website mit Hosting, Backend-Zugang und Notizen.

  • Zugangsdaten verschlüsselt im Tresor (AES-256)
  • Jedes Anzeigen wird protokolliert
  • Mit eigenem WHM: Hosting-Konten im Blick und Login ins cPanel oder WordPress mit einem Klick

Angebot → Auftrag → Rechnung

Angebote online annehmen lassen, mit einem Klick zum Auftrag und zur Rechnung – Zeiten aus dem Ticket werden zu Positionen. Die bezahlte Rechnung setzt das Ticket automatisch auf erledigt.

Erstgespräch buchen wie bei Calendly

Interessent:innen buchen online ein Erstgespräch per Video, Telefon oder vor Ort. Sie landen automatisch als Lead im CRM, das Ticket fürs Gespräch ist schon angelegt.

Firmenkund:innen mit Ansprechpartner:innen

Mehrere Kontakte je Firma, Kontaktpflege nach sechs Monaten ohne Aktivität, Kundenportal mit Dokumenten und Rechnungen.

Das steckt im Paket für deine Agentur

Ein Branchenpaket ist kein abgespecktes Produkt, sondern BigCRM mit der richtigen Voreinstellung: passende Begriffe, die Module, die deine Branche wirklich braucht, und Vorlagen, mit denen du am ersten Tag loslegst. Alles bleibt änderbar.

SPRICHT DEINE SPRACHE
AgenturProjektTicketWebsiteLeadStundenkontingent

Web, Marketing oder IT: Die Begriffe passt du an deine Arbeitsweise an.

SCHON EINGESCHALTET
  • Tickets mit Board und Wiedervorlage
  • Zeiterfassung mit Arbeitsschritten
  • Websites und Zugangsdaten-Tresor je Kund:in
  • Angebot → Auftrag → Rechnung
  • Erstgespräch-Buchung
  • Firmenkund:innen mit Ansprechpartner:innen
  • Kundenportal
  • Newsletter und Telefonie
  • Lieferanten
  • Interne Termine
AUF WUNSCH DAZU
  • Hosting-Anbindung (WHM/cPanel)
  • Retainer-Stundenkontingente
  • Fuhrpark
Startklar: Ticket-Typen für Support, Anfrage, Auftrag und Rückruf, Abrechnungsarten von Regie bis Kulanz sowie A4-Vorlagen für Angebot, Auftrag und Rechnung.

So läuft ein Tag

  1. Das Dashboard zeigt offene Tickets, Wiedervorlagen und die Termine des Tages.
  2. Eine Kundin meldet, dass das Kontaktformular nicht geht – Ticket anlegen, Screenshot hineinziehen.
  3. Zugang aus dem Tresor holen, Fehler beheben, Arbeitsschritt mit „20“ abhaken.
  4. Ein Lead bucht über die Website ein Erstgespräch für Donnerstag.
  5. Am Monatsende: verrechenbare Zeiten als Rechnung, mit einem Klick.

Außerdem dabei: Team-Logins mit Zwei-Faktor-Anmeldung, Listen mit CSV-Export, Statistiken, Änderungsprotokoll und alles Weitere aus der BigCRM-Standardversion.

Alle Funktionen ansehen →

Häufige Fragen

Wie sicher sind die Zugangsdaten?

Verschlüsselt mit AES-256, sichtbar nur mit Berechtigung, jedes Anzeigen wird protokolliert. Die Anmeldung ist zusätzlich mit einem Zwei-Faktor-Code geschützt.

Wie kommen Kundenanfragen ins Ticketsystem?

Über deine Website-Formulare, die automatisch ein Ticket anlegen – oder du legst es in Sekunden selbst an und ziehst den Screenshot aus der Mail hinein.

Wird aus erfasster Zeit automatisch eine Rechnung?

Ja. Aus einem Ticket entsteht mit einem Klick die Rechnung, verrechenbare Zeiten werden zu Positionen. Bezahlt die Kundin, springt das Ticket automatisch auf erledigt.

Muss ich Räume anlegen?

Nein. Im Agenturpaket sind Räume optional – Meetingräume nur, wenn du welche hast.

Verwendet ihr BigCRM selbst?

Ja. BigSolutions verwaltet seine eigenen Kund:innen, Websites, Zugänge und Tickets mit BigCRM.

Was kostet BigCRM für meine Agentur?

Ab 49 € im Monat. Den Preis für dein Team und die Zusatzmodule, die du brauchst, rechnen wir dir in der Demo durch.

Schau dir BigCRM für deine Agentur an.

Kostenlose Demo – mit Beispieldaten aus deiner Branche. Wir zeigen dir, wie dein Alltag mit BigCRM aussieht.

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